Por qué el payroll usa horas decimales
Los sistemas de payroll no usan horas y minutos. Usan horas decimales. Eso significa que la parte de los minutos de tu tiempo se divide entre 60. Así, 7 horas y 30 minutos se convierte en 7.5 horas. Los 30 minutos son la mitad de una hora, y la mitad escrita como decimal es 0.5.
La regla es esta: horas decimales = horas + (minutos / 60). Si trabajaste 7 horas y 20 minutos, la parte de minutos es 20 / 60 = 0.33. Entonces tus horas decimales son 7.33. Si trabajaste 7 horas y 15 minutos, son 7.25. Si trabajaste 7 horas y 45 minutos, son 7.75.
El error más común es escribir 7.30 cuando quieres decir 7 horas y 30 minutos. En forma decimal, 7.30 son 7 horas y 18 minutos. Eso es 12 minutos menos. En una semana, ese error te puede costar dinero real. Siempre convierte los minutos a decimal antes de multiplicar por tu tarifa de pago.
Cómo convertir minutos a decimal y de vuelta
Para pasar de minutos a decimal, divide los minutos entre 60. Por ejemplo, 45 minutos es 45 / 60 = 0.75. Para pasar de decimal de vuelta a minutos, multiplica la parte decimal por 60. Si tienes 7.75 horas, toma 0.75 x 60 = 45 minutos. Entonces 7.75 horas son 7 horas y 45 minutos.
Aquí va un ejemplo con un turno completo. Checas a las 8:07 am y checas a la salida a las 4:33 pm. Tomas un break de 60 minutos no pagado. Primero, encuentra el tiempo total desde la entrada hasta la salida. De 8:07 am a 4:07 pm son 8 horas. Luego suma los 26 minutos de 4:07 a 4:33. Eso da 8 horas y 26 minutos. Ahora resta el break de 60 minutos. 8 horas y 26 minutos menos 1 hora son 7 horas y 26 minutos. Para obtener las horas decimales, convierte los 26 minutos: 26 / 60 = 0.43. Entonces tus horas decimales son 7.43. Si ganas $20 por hora, tu pago bruto del turno es 7.43 x $20 = $148.60.
Esta calculadora hace esa cuenta por ti. Puedes escribir las horas como 9:00, 9:00 am, 17:30 o 1730. Si la hora de salida es más temprano que la hora de entrada, la calculadora sabe que el turno cruzó la medianoche.
Reglas de redondeo y la convención de décimas de hora
Algunos empleadores redondean tus horas de checado. Pueden redondear a los 5 minutos más cercanos, a los 6 minutos más cercanos (que es una décima de hora), o a los 15 minutos más cercanos (un cuarto de hora). Bajo las reglas federales de EE. UU. (regulaciones del FLSA), el redondeo se permite solo si se aplica de forma consistente y no favorece al empleador con el tiempo. Esta calculadora redondea el total de cada turno cuando eliges una regla de redondeo.
La convención de décimas de hora es común en algunos trabajos. Eso significa que cada bloque de 6 minutos cuenta como 0.1 horas. Así, 7:06 se convierte en 7.1, 7:12 se convierte en 7.2, y así sucesivamente. Si tu empleador usa esto, revisa tu pay stub para ver cómo redondearon. La calculadora te deja elegir esa opción.
Redondear a dos decimales es lo estándar para las horas decimales. Por eso 7:20 se convierte en 7.33 y no en 7.3333. Dos decimales son suficientes para el payroll. Si redondeas a más lugares, podrías ver diferencias pequeñas, pero el sistema de payroll de tu empleador es el registro.
Tabla de horas decimales: 60 filas
La tabla de abajo muestra los minutos convertidos a horas decimales para cada minuto del 1 al 60. Úsala para revisar tu propia tarjeta de tiempo.
| Minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 1 | 0.02 |
| 2 | 0.03 |
| 3 | 0.05 |
| 4 | 0.07 |
| 5 | 0.08 |
| 6 | 0.10 |
| 7 | 0.12 |
| 8 | 0.13 |
| 9 | 0.15 |
| 10 | 0.17 |
| 11 | 0.18 |
| 12 | 0.20 |
| 13 | 0.22 |
| 14 | 0.23 |
| 15 | 0.25 |
| 16 | 0.27 |
| 17 | 0.28 |
| 18 | 0.30 |
| 19 | 0.32 |
| 20 | 0.33 |
| 21 | 0.35 |
| 22 | 0.37 |
| 23 | 0.38 |
| 24 | 0.40 |
| 25 | 0.42 |
| 26 | 0.43 |
| 27 | 0.45 |
| 28 | 0.47 |
| 29 | 0.48 |
| 30 | 0.50 |
| 31 | 0.52 |
| 32 | 0.53 |
| 33 | 0.55 |
| 34 | 0.57 |
| 35 | 0.58 |
| 36 | 0.60 |
| 37 | 0.62 |
| 38 | 0.63 |
| 39 | 0.65 |
| 40 | 0.67 |
| 41 | 0.68 |
| 42 | 0.70 |
| 43 | 0.72 |
| 44 | 0.73 |
| 45 | 0.75 |
| 46 | 0.77 |
| 47 | 0.78 |
| 48 | 0.80 |
| 49 | 0.82 |
| 50 | 0.83 |
| 51 | 0.85 |
| 52 | 0.87 |
| 53 | 0.88 |
| 54 | 0.90 |
| 55 | 0.92 |
| 56 | 0.93 |
| 57 | 0.95 |
| 58 | 0.97 |
| 59 | 0.98 |
| 60 | 1.00 |
Usa esta tabla para revisar tu pay stub. Si tu empleador usa una regla de redondeo diferente, tus horas decimales podrían ser un poco distintas. El resultado de esta calculadora es un estimado. El payroll de tu empleador es el registro.
Para más ayuda, prueba nuestra calculadora de horas o la calculadora de cheque de pago.