Qué hace esta calculadora de horas
Escribes una hora de inicio, una hora de fin y cualquier descanso no pagado. La herramienta resta el descanso del tiempo de reloj y te da la duración del turno en horas y minutos. También muestra la misma duración en horas decimales, que es lo que usan los sistemas de nómina. Si ingresas una tarifa por hora, multiplica esa tarifa por las horas decimales para estimar el pago bruto del turno.
Esta página maneja un solo turno. Si necesitas sumar una semana completa, usa mejor la calculadora de tarjeta de tiempo.
Cómo funcionan las cuentas
La fórmula es simple: horas trabajadas = hora de salida menos hora de entrada menos descanso no pagado. La calculadora convierte ambas horas a minutos después de la medianoche, resta, y luego quita los minutos del descanso.
Aquí va un ejemplo. Checas a las 8:07 am y sales a las 4:33 pm, con un descanso no pagado de 60 minutos.
- 8:07 am son 487 minutos después de la medianoche.
- 4:33 pm son 993 minutos después de la medianoche.
- 993 menos 487 = 506 minutos en el reloj.
- 506 menos 60 minutos de descanso = 446 minutos trabajados.
- 446 minutos son 7 horas 26 minutos.
- 446 dividido entre 60 = 7.43 horas decimales.
A $20 la hora, ese turno paga 7.43 x $20 = $148.60 de pago bruto. El resultado es un estimado. El registro de nómina de tu empleador es la palabra final.
Turnos de noche
Si la hora de fin es más temprano que la hora de inicio, el turno cruzó la medianoche. La calculadora trata la hora de fin como el día siguiente. Un turno de 10:00 pm a 6:00 am se convierte en 8 horas, no en un número negativo. No necesitas escribir fechas.
Horas decimales y la trampa del 7.30
Las horas decimales son los minutos divididos entre 60. Entonces 7:30 son 7.5 horas, 7:20 son 7.33, 7:15 son 7.25, y 7:45 son 7.75. Escribir 7.30 cuando quieres decir siete horas y media te deja corto por 12 minutos. Ese error te cuesta dinero en cada turno.
Reglas de redondeo
Algunos empleadores redondean los checados a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos. Bajo las reglas federales de EE. UU. (regulaciones de FLSA), el redondeo se permite solo si se aplica de forma consistente y no favorece al empleador con el tiempo. Esta calculadora redondea el total de cada turno cuando eliges una regla de redondeo.
Pago, tiempo extra y cuándo cambiar de herramienta
La cifra de pago aquí es el pago bruto de un turno. No incluye tiempo extra, impuestos ni deducciones. Para un estimado completo de tu cheque de pago, usa la calculadora de cheque de pago.
La ley federal de EE. UU. (la Fair Labor Standards Act, FLSA) exige 1.5 veces tu tarifa regular por las horas que pasan de 40 en una semana de trabajo. No hay tiempo extra diario a nivel federal. California agrega tiempo extra diario: 1.5x después de 8 horas en un día y 2x después de 12, además de la regla semanal. Otros estados tienen sus propias reglas, así que revisa las reglas de tu estado.
Ejemplo: 42 horas a $20 con tiempo extra semanal = 40 x $20 + 2 x $30 = $860.
Cambia a la calculadora de tarjeta de tiempo cuando necesites sumar varios días, llevar una semana de trabajo completa, o aplicar tiempo extra en una semana. Esta página está hecha solo para un turno.
Respuestas rápidas
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| 8:07 am a 4:33 pm con un descanso de 60 minutos | 7 horas 26 minutos, o 7.43 horas decimales |
| 7:30 en horas decimales | 7.5 horas |
| 7:20 en horas decimales | 7.33 horas |
| 7:15 en horas decimales | 7.25 horas |
| 7:45 en horas decimales | 7.75 horas |
| 10:00 pm a 6:00 am | 8 horas (cruza la medianoche) |
Para un año de tiempo completo, 40 horas x 52 semanas = 2,080 horas. El pago mensual es la cifra anual dividida entre 12, no un cheque quincenal multiplicado por 2. Hay 26 cheques quincenales, así que dos meses al año tienen tres.
Si te pagan un salario y quieres saber tu equivalente por hora, prueba la calculadora de salario. Para las reglas de tiempo extra en una semana, usa la calculadora de tiempo extra. Para conversiones decimales por sí solas, mira la calculadora de horas decimales.