Todas las calculadoras de este sitio siguen las reglas de abajo. Funcionan en tu navegador, y el código es un solo archivo pequeño que puedes leer. Las cifras del cheque son estimados basados en las reglas federales publicadas para 2026; la nómina de tu patrón es el registro oficial.
Horas a partir de las horas del reloj
Horas trabajadas = hora de salida − hora de entrada − descanso no pagado. Las horas se pueden escribir como 9:00, 9:00 am, 17:30 o 1730. Si la hora de salida es antes que la de entrada, el turno se trata como si cruzara la medianoche. Ejemplo: de 8:07 am a 4:33 pm con un descanso de 60 minutos son 7 horas 26 minutos.
Las horas decimales son los minutos divididos entre 60, redondeados a dos decimales: 7:26 es 7.43, 7:30 es 7.5. Cuando se elige una regla de redondeo en la tarjeta de tiempo, el total de cada turno se redondea a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos antes de sumar la semana. Según la FLSA, el patrón solo puede redondear si la práctica es neutral con el tiempo.
Horas extra
Más de 40 a la semana (la regla federal FLSA): las horas arriba de 40 en la semana laboral son horas extra a 1.5 veces la tarifa. Diarias arriba de 8 y 12 (estilo California): las horas de cada día arriba de 8 son horas extra a 1.5x y arriba de 12 son tiempo doble a 2x; las horas regulares arriba de 40 en la semana también se vuelven horas extra. Ninguna: cada hora a la tarifa regular.
Pago bruto = horas regulares × tarifa + horas extra × tarifa × 1.5 + horas de tiempo doble × tarifa × 2. Ejemplo: 42 horas a $20 con la regla semanal es 40 × 20 + 2 × 30 = $860.
Estimado del cheque (2026)
El estimado sigue el método de porcentaje del IRS para un Form W-4 de 2020 en adelante sin nada escrito en los pasos 2 al 4:
- Anualiza el bruto: semanal × 52, cada dos semanas × 26, dos veces al mes × 24, mensual × 12.
- Resta las deducciones pre-tax anualizadas y la deducción estándar de 2026: $16,100 soltero o casado presentando por separado, $32,200 casado presentando en conjunto, $24,150 jefe de familia.
- Aplica los tramos de 2026 a lo que queda, luego divide el impuesto anual entre el número de cheques y suma cualquier retención adicional.
| Tasa | Soltero | Casado presentando en conjunto | Jefe de familia |
|---|---|---|---|
| 10% | hasta $12,400 | hasta $24,800 | hasta $17,700 |
| 12% | hasta $50,400 | hasta $100,800 | hasta $67,450 |
| 22% | hasta $105,700 | hasta $211,400 | hasta $105,700 |
| 24% | hasta $201,775 | hasta $403,550 | hasta $201,750 |
| 32% | hasta $256,225 | hasta $512,450 | hasta $256,200 |
| 35% | hasta $640,600 | hasta $768,700 | hasta $640,600 |
| 37% | arriba | arriba | arriba |
Fuente: IRS Revenue Procedure 2025-32, tablas de tasas de impuesto y deducción estándar para años fiscales que comienzan en 2026. El estado casado presentando por separado usa aquí los tramos de soltero, lo cual coincide hasta el tramo de 35%.
Social Security: 6.2% del salario bruto hasta la base salarial de 2026 de $184,500 (Social Security Administration). Medicare: 1.45% de todos los salarios, más 0.9% sobre la parte del salario anual arriba de $200,000 ($250,000 casado presentando en conjunto).
Impuesto estatal sobre el ingreso: un porcentaje fijo que tú escribes, aplicado al bruto menos las deducciones pre-tax. Las reglas estatales no vienen incluidas. Los impuestos locales, los créditos fiscales y las deducciones detalladas no están incluidos.
Deducciones pre-tax reducen el salario para el impuesto federal y estatal sobre el ingreso. La calculadora las deja sujetas a Social Security y Medicare, lo cual es correcto para un 401(k) tradicional y una simplificación para las primas de salud, que por lo general también están exentas de esos.
Ejemplo resuelto: $2,000 cada dos semanas, soltero, nada más. Anual $52,000; gravable $52,000 − $16,100 = $35,900; impuesto $1,240 + 12% × $23,500 = $4,060 al año, $156.15 por cheque; Social Security $124.00; Medicare $29.00; neto $1,690.85.
Conversiones de salario
Anual = por hora × horas por semana × semanas por año (por defecto 40 × 52 = 2,080 horas). Semanal = por hora × horas por semana; cada dos semanas = semanal × 2; dos veces al mes = anual ÷ 24; mensual = anual ÷ 12; diario = semanal ÷ 5. Al escribir cualquiera de las cifras se resuelve el anual y se vuelven a derivar las demás.
Aumentos
Pago nuevo = actual × (1 + porcentaje ÷ 100). Porcentaje = (nuevo − actual) ÷ actual × 100. Las cifras por cheque y por hora dividen la diferencia anual entre los cheques por año y entre las horas por semana × 52.
Acumulación de PTO
Por hora trabajada: ganado = tasa × horas trabajadas. Por periodo de pago: ganado = tasa × periodos. Saldo = saldo inicial + ganado, con tope si se fija un tope. Los días suponen 8 horas. Tasa para una asignación anual = horas por año ÷ (horas por semana × 52); 80 horas sobre 2,080 es 0.0385 por hora.
Redondeo
El dinero se calcula con precisión completa y se redondea a centavos solo para mostrarlo, así que las líneas pueden no sumar el total por un centavo.
Revisar el código
Todas las fórmulas y las cifras de 2026 están en /source/payroll.js, cada una con una prueba automatizada. Si un resultado te parece mal, avísanos con los datos que usaste.