Op deze pagina staat precies wat de Nederlandse rekenmachines van deze site doen: hoe uren uit kloktijden worden gehaald, hoe afronden werkt en hoe brutoloon wordt omgerekend. En net zo belangrijk: wat er bewust niet in zit.
Uren uit kloktijden
Per dag geldt: eindtijd min begintijd min pauze. Tijden mogen als 8:07, 16:33 of 1633 worden ingevuld. Is de eindtijd vroeger dan de begintijd, dan gaat de dienst door na middernacht en wordt er 24 uur bij opgeteld; een dienst van 22:00 tot 6:30 is dus 8 uur en 30 minuten, niet een negatief getal.
Van 8:07 tot 16:33 met 30 minuten pauze is 8 uur en 26 minuten min 30 minuten, dus 7:56. In decimale uren is dat 7,93.
Decimale uren
Een uur heeft 60 minuten, dus minuten gedeeld door 60 geeft decimale uren: 15 minuten is 0,25 uur, 20 minuten is 0,33 uur, 30 minuten is 0,50 uur, 45 minuten is 0,75 uur en 50 minuten is 0,83 uur. Andersom werkt het met maal 60: 7,75 uur is 7 uur en 45 minuten. Urenstaten en salarissoftware rekenen meestal in decimale uren terwijl je klok in uren en minuten staat, en daar komen de meeste verschillen tussen jouw telling en die van de salarisadministratie vandaan.
Afronden
Je kunt elke dienst laten afronden op 5, 6 of 15 minuten, of op de exacte minuut laten staan. Zes minuten is precies een tiende uur, wat sommige urenstaten willen. Afronden op 15 minuten zet 8:07 terug naar 8:00 en 8:08 door naar 8:15, dus over een week kan het een paar minuten schelen, in je voordeel of in je nadeel. Of afronden mag, en op hoeveel minuten, staat in je cao of je arbeidsovereenkomst. Deze site kiest niets voor je: de exacte minuut is de standaard.
Van maandloon naar uurloon
Het uurloon is het jaarloon gedeeld door het aantal uren per jaar, en dat aantal is uren per week maal 52. Bij 40 uur per week zijn dat 2.080 uur, bij 38 uur 1.976 uur en bij 36 uur 1.872 uur. Een maandloon maal 12 geeft het jaarloon.
Iemand met 3.000 euro per maand en een werkweek van 40 uur verdient 36.000 euro per jaar, en 36.000 gedeeld door 2.080 is 17,31 euro bruto per uur. Andersom: uurloon maal uren per week maal 52, gedeeld door 12, geeft het maandloon terug.
Loonsverhoging
Nieuw loon is oud loon maal (1 + percentage gedeeld door 100). Een salaris van 3.000 euro per maand met 4 procent erbij wordt 3.120 euro per maand: 120 euro meer per maand en 1.440 euro meer per jaar, bruto.
Wat hier niet in zit, en waarom
Alle bedragen op deze site zijn bruto. Drie dingen rekenen we bewust niet uit, omdat ze niet uit een formule volgen maar uit de Nederlandse regels en uit jouw cao:
- Nettoloon. Wat er overblijft hangt af van de loonheffing en van heffingskortingen die per persoon verschillen. Daar heb je de actuele tabellen en je eigen situatie voor nodig; kijk bij de Belastingdienst of op je loonstrook.
- Vakantiegeld en vakantie-uren. Wettelijk bouw je per jaar minimaal vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie-uren op, maar hoe dat wordt opgebouwd en uitbetaald staat in je cao. Vakantiegeld is in Nederland meestal 8 procent van het brutoloon en komt er in de meeste cao's bovenop.
- Toeslag voor overwerk. Nederland kent geen wettelijk percentage voor overwerk. Of je een toeslag krijgt, en hoeveel, bepaalt je cao of je contract. De urenstaat telt dus alleen je uren; een toeslag reken je daar zelf overheen.
Wat er wel in zit: tijd optellen, afronden, omrekenen naar decimale uren, en brutoloon uit uren maal uurtarief. Dat zijn sommen die voor iedereen hetzelfde uitpakken.
De code controleren
De rekenregels staan in /source/payroll.js, met automatische tests. Klopt er iets niet, of mist er een som die je wel verwacht? Laat het weten.