Cómo escribir tus horas
Puedes escribir una hora como 9:00, 9:00 am, 17:30 o 1730. La calculadora lee las cuatro. Si la hora de salida es más temprana que la de entrada, trata el turno como si cruzara la medianoche. Así, de 10:00 pm a 6:00 am cuenta como 8 horas, no como un número negativo.
Para cada día, escribe la entrada, la salida y los minutos de descanso no pagados. La calculadora resta el descanso de la duración del turno. Horas trabajadas = salida menos entrada menos descanso no pagado.
Ejemplo: de 8:07 am a 4:33 pm con un descanso de 60 minutos son 7 horas 26 minutos. Eso es 7.43 horas decimales.
Horas decimales y redondeo
Los sistemas de nómina muchas veces usan horas decimales, no horas y minutos. Horas decimales = minutos divididos entre 60. Así, 7:30 son 7.5 horas. 7:20 son 7.33. 7:15 son 7.25. 7:45 son 7.75.
Escribir 7.30 cuando quieres decir siete horas y media queda corto por 12 minutos. Ese error se acumula a lo largo de un período de pago.
Algunos empleadores redondean los checados a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos. Una regla de redondeo de 6 minutos mueve al décimo de hora más cercano. Una regla de 15 minutos mueve al cuarto de hora más cercano. Según las reglas federales de EE. UU. (regulaciones de FLSA), el redondeo se permite solo si se aplica de manera consistente y no favorece al empleador con el tiempo. Esta calculadora redondea el total de cada turno cuando eliges una regla de redondeo.
Un año estándar de tiempo completo es 40 horas x 52 semanas = 2,080 horas. El pago mensual es la cifra anual dividida entre 12, no un cheque quincenal multiplicado por 2. Hay 26 cheques quincenales, así que dos meses al año tienen tres.
Reglas de horas extra en términos simples
La ley federal de EE. UU. (la Fair Labor Standards Act, FLSA) dice que los empleados no exentos ganan al menos 1.5 veces su tarifa regular por las horas que pasan de 40 en una semana laboral. No hay horas extra diarias a nivel federal.
California agrega horas extra diarias: 1.5x después de 8 horas en un día y 2x después de 12, además de la regla semanal. La opción "daily over 8" de la calculadora sigue ese patrón. Otros estados tienen sus propias reglas. Revisa las reglas de tu estado.
Los empleados asalariados también pueden ser no exentos y tener derecho a horas extra. La exención depende de las funciones y del nivel de salario, algo que este sitio no evalúa.
La tarifa regular puede incluir algunos bonos no discrecionales y diferenciales de turno. La calculadora usa la tarifa por hora que escribas.
Ejemplo resuelto: 42 horas a $20 con horas extra semanales = 40 x 20 + 2 x 30 = $860.
Del pago bruto a tu cheque
Si escribes una tarifa por hora, la calculadora muestra el pago bruto antes de impuestos. Eso no es tu pago neto. El resultado es un estimado y la nómina del empleador es el registro.
Para un estimado aproximado del neto, la calculadora de cheque de pago anualiza tu bruto, resta las deducciones antes de impuestos y la deducción estándar, aplica los tramos federales de 2026 y luego divide entre el número de cheques. También toma una tasa estatal fija que escribas. No incluye tablas estatales, impuestos locales, créditos ni deducciones detalladas.
Ejemplo resuelto: $2,000 brutos quincenales, soltero, sin deducciones. Anual $52,000. Gravable $35,900. Impuesto federal sobre la renta $1,240 + 12% de $23,500 = $4,060 al año = $156.15 por cheque. Social Security $124.00. Medicare $29.00. Neto aproximado $1,690.85 antes de cualquier impuesto estatal.
Las deducciones antes de impuestos, como un 401(k) tradicional, las primas de salud bajo un plan de cafetería o una HSA, reducen los salarios gravables para el impuesto federal sobre la renta. La calculadora también las quita antes de la tasa estatal. Las trata como si todavía estuvieran sujetas a Social Security y Medicare, lo cual es correcto para el 401(k) y una simplificación para las primas de salud.
Para un solo turno, usa la calculadora de horas. Para saber en qué se convierte el bruto después de impuestos, usa la calculadora de cheque de pago.
Lo que esta calculadora no hace
- No aplica reglas estatales de horas extra aparte de la opción de más de 8 diarias.
- No revisa si estás exento de horas extra.
- No incluye impuestos locales de ciudad o condado.
- No aplica créditos fiscales ni deducciones detalladas.
- No conoce la política de redondeo de tu empleador. Tú eliges la regla de redondeo.
Siempre compara tu resultado con tu talón de pago. Si los números no coinciden, pregunta a tu departamento de nómina qué regla de redondeo y qué regla de horas extra usan.