Come inserire gli orari
Puoi inserire un orario come 9:00, 9:00 am, 17:30 o 1730. Il calcolatore legge tutti e quattro. Se l'orario di fine è precedente a quello di inizio, considera il turno come se attraversasse la mezzanotte. Quindi dalle 10:00 pm alle 6:00 am contano come 8 ore, non come un numero negativo.
Per ogni giorno, inserisci l'entrata, l'uscita e i minuti di pausa non retribuita. Il calcolatore sottrae la pausa dalla durata del turno. Ore lavorate = uscita meno entrata meno pausa non retribuita.
Esempio: dalle 8:07 am alle 4:33 pm con una pausa di 60 minuti sono 7 ore e 26 minuti. Ovvero 7.43 ore decimali.
Ore decimali e arrotondamento
I sistemi di payroll usano spesso le ore decimali, non ore e minuti. Ore decimali = minuti diviso 60. Quindi 7:30 è 7.5 ore. 7:20 è 7.33. 7:15 è 7.25. 7:45 è 7.75.
Scrivere 7.30 quando intendi sette ore e mezza significa essere in difetto di 12 minuti. Questo errore si accumula nel corso di un periodo di paga.
Alcuni datori di lavoro arrotondano le timbrature ai 5, 6 o 15 minuti più vicini. Una regola di arrotondamento a 6 minuti sposta al decimo di ora più vicino. Una regola a 15 minuti sposta al quarto d'ora più vicino. Secondo le regole federali statunitensi (regolamenti FLSA), l'arrotondamento è consentito solo se applicato in modo coerente e se, nel tempo, non favorisce il datore di lavoro. Questo calcolatore arrotonda il totale di ogni turno quando scegli una regola di arrotondamento.
Un anno standard a tempo pieno è 40 ore x 52 settimane = 2,080 ore. La paga mensile è la cifra annuale divisa per 12, non la busta paga bisettimanale moltiplicata per 2. Ci sono 26 buste paga bisettimanali, quindi due mesi all'anno ne hanno tre.
Regole sugli straordinari in parole semplici
La legge federale statunitense (il Fair Labor Standards Act, FLSA) stabilisce che i dipendenti non esenti guadagnano almeno 1.5 volte la loro tariffa regolare per le ore oltre 40 in una settimana lavorativa. Non esiste uno straordinario giornaliero federale.
La California aggiunge lo straordinario giornaliero: 1.5x dopo 8 ore in un giorno e 2x dopo 12, oltre alla regola settimanale. L'opzione "daily over 8" del calcolatore segue questo schema. Altri stati hanno le proprie regole. Controlla le regole del tuo stato.
I dipendenti stipendiati possono comunque essere non esenti e avere diritto agli straordinari. L'esenzione dipende dai compiti e dal livello salariale, che questo sito non valuta.
La tariffa regolare può includere alcuni bonus non discrezionali e differenziali di turno. Il calcolatore usa la tariffa oraria che inserisci.
Esempio pratico: 42 ore a $20 con straordinario settimanale = 40 x 20 + 2 x 30 = $860.
Dalla paga lorda alla tua busta paga
Se inserisci una tariffa oraria, il calcolatore mostra la paga lorda prima delle tasse. Non è il tuo stipendio netto. Il risultato è una stima e il payroll del datore di lavoro è il documento ufficiale.
Per una stima approssimativa del netto, il calcolatore della busta paga annualizza il tuo lordo, sottrae le deduzioni pre-tasse e la deduzione standard, applica le aliquote federali 2026, poi divide per il numero di buste paga. Applica anche un'aliquota statale fissa che inserisci. Non contiene le tabelle statali, le tasse locali, i crediti o le deduzioni dettagliate.
Esempio pratico: $2,000 lordi bisettimanali, single, nessuna deduzione. Annuale $52,000. Imponibile $35,900. Imposta federale sul reddito $1,240 + 12% di $23,500 = $4,060 all'anno = $156.15 per busta paga. Social Security $124.00. Medicare $29.00. Netto circa $1,690.85 prima di qualsiasi tassa statale.
Le deduzioni pre-tasse come un 401(k) tradizionale, i premi sanitari nell'ambito di un cafeteria plan o un HSA riducono i salari imponibili per l'imposta federale sul reddito. Il calcolatore le sottrae anche prima dell'aliquota statale. Le considera comunque soggette a Social Security e Medicare, il che è corretto per il 401(k) e una semplificazione per i premi sanitari.
Per un singolo turno, usa il calcolatore delle ore. Per sapere quanto diventa il lordo dopo le tasse, usa il calcolatore della busta paga.
Cosa non fa questo calcolatore
- Non applica le regole statali sugli straordinari diverse dall'opzione daily over 8.
- Non verifica se sei esente dagli straordinari.
- Non include le tasse locali di città o contea.
- Non applica crediti d'imposta o deduzioni dettagliate.
- Non conosce la politica di arrotondamento del tuo datore di lavoro. Sei tu a scegliere la regola di arrotondamento.
Confronta sempre il tuo risultato con la tua busta paga. Se i numeri differiscono, chiedi al tuo ufficio payroll quale regola di arrotondamento e quale regola sugli straordinari usano.