So geben Sie Ihre Zeiten ein
Sie können eine Zeit als 9:00, 9:00 am, 17:30 oder 1730 eingeben. Der Rechner liest alle vier Formen. Wenn eine Endzeit früher liegt als die Startzeit, behandelt er die Schicht als über Mitternacht gehend. 10:00 pm bis 6:00 am zählt also als 8 Stunden, nicht als negative Zahl.
Geben Sie für jeden Tag das Kommen, das Gehen und alle unbezahlten Pausenminuten ein. Der Rechner zieht die Pause von der Schichtlänge ab. Arbeitsstunden = Gehen minus Kommen minus unbezahlte Pause.
Beispiel: 8:07 am bis 4:33 pm mit einer 60-minütigen Pause sind 7 Stunden 26 Minuten. Das sind 7.43 Dezimalstunden.
Dezimalstunden und Rundung
Lohnsysteme verwenden oft Dezimalstunden, nicht Stunden und Minuten. Dezimalstunden = Minuten geteilt durch 60. 7:30 sind also 7.5 Stunden. 7:20 sind 7.33. 7:15 sind 7.25. 7:45 sind 7.75.
Wenn Sie 7.30 eingeben und sieben und eine halbe Stunde meinen, fehlen 12 Minuten. Dieser Fehler summiert sich über einen Lohnzeitraum.
Manche Arbeitgeber runden Stempelzeiten auf die nächsten 5, 6 oder 15 Minuten. Eine 6-Minuten-Regel verschiebt auf das nächste Zehntel einer Stunde. Eine 15-Minuten-Regel verschiebt auf die nächste Viertelstunde. Nach US-Bundesrecht (FLSA-Verordnungen) ist Rundung nur erlaubt, wenn sie einheitlich angewendet wird und auf Dauer nicht den Arbeitgeber begünstigt. Dieser Rechner rundet die Summe jeder Schicht, wenn Sie eine Rundungsregel wählen.
Ein Standard-Vollzeitjahr sind 40 Stunden x 52 Wochen = 2,080 Stunden. Das Monatsgehalt ist der Jahresbetrag geteilt durch 12, nicht ein zweiwöchentliches Gehalt mal 2. Es gibt 26 zweiwöchentliche Gehälter, also haben zwei Monate im Jahr drei.
Überstundenregeln einfach erklärt
Das US-Bundesrecht (der Fair Labor Standards Act, FLSA) besagt, dass nicht befreite Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche mindestens das 1.5-Fache ihres regulären Satzes verdienen. Es gibt keine bundesweite tägliche Überstunde.
Kalifornien ergänzt die tägliche Überstunde: 1.5x nach 8 Stunden an einem Tag und 2x nach 12, zusätzlich zur Wochenregel. Die Option "daily over 8" des Rechners folgt diesem Muster. Andere Bundesstaaten haben eigene Regeln. Prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaates.
Auch Angestellte mit Gehalt können nicht befreit sein und Anspruch auf Überstunden haben. Die Befreiung hängt von Aufgaben und Gehaltshöhe ab, was diese Seite nicht prüft.
Der reguläre Satz kann einige nicht diskretionäre Boni und Schichtzuschläge enthalten. Der Rechner verwendet den Stundensatz, den Sie eingeben.
Rechenbeispiel: 42 Stunden bei $20 mit wöchentlicher Überstunde = 40 x 20 + 2 x 30 = $860.
Vom Bruttolohn zu Ihrem Gehaltsscheck
Wenn Sie einen Stundensatz eingeben, zeigt der Rechner den Bruttolohn vor Steuern. Das ist nicht Ihr Nettolohn. Das Ergebnis ist eine Schätzung, und die Lohnabrechnung des Arbeitgebers ist der maßgebliche Nachweis.
Für eine grobe Nettoschätzung annualisiert der Gehaltsrechner Ihren Bruttolohn, zieht Vorabzüge und den Standardabzug ab, wendet die Bundessteuertarife 2026 an und teilt dann durch die Anzahl der Gehaltsschecks. Er berücksichtigt auch einen pauschalen Staatssteuersatz, den Sie eingeben. Er enthält keine staatlichen Tabellen, lokalen Steuern, Gutschriften oder Einzelabzüge.
Rechenbeispiel: $2,000 brutto zweiwöchentlich, ledig, keine Abzüge. Jährlich $52,000. Steuerpflichtig $35,900. BundesEinkommensteuer $1,240 + 12% von $23,500 = $4,060 pro Jahr = $156.15 pro Gehaltsscheck. Social Security $124.00. Medicare $29.00. Netto etwa $1,690.85 vor jeglicher Staatssteuer.
Vorabzüge wie ein traditionelles 401(k), Gesundheitsprämien im Rahmen eines Cafeteria-Plans oder ein HSA senken das steuerpflichtige Entgelt für die BundesEinkommensteuer. Der Rechner zieht sie auch vor dem Staatssteuersatz ab. Er behandelt sie weiterhin als Social-Security- und Medicare-pflichtig, was für 401(k) richtig ist und für Gesundheitsprämien eine Vereinfachung darstellt.
Für eine einzelne Schicht verwenden Sie den Stundenrechner. Für das, was aus dem Bruttolohn nach Steuern wird, verwenden Sie den Gehaltsrechner.
Was dieser Rechner nicht macht
- Er wendet keine Überstundenregeln der Bundesstaaten an, außer der Option daily over 8.
- Er prüft nicht, ob Sie von der Überstundenpflicht befreit sind.
- Er enthält keine lokalen Stadt- oder Kreissteuern.
- Er wendet keine Steuergutschriften oder Einzelabzüge an.
- Er kennt die Rundungsregel Ihres Arbeitgebers nicht. Sie wählen die Rundungsregel.
Vergleichen Sie Ihr Ergebnis immer mit Ihrer Lohnabrechnung. Wenn die Zahlen abweichen, fragen Sie Ihre Lohnbuchhaltung, welche Rundungsregel und welche Überstundenregel sie verwendet.