Warum die Lohnabrechnung Dezimalstunden verwendet
Lohnsysteme arbeiten nicht mit Stunden und Minuten. Sie arbeiten mit Dezimalstunden. Das bedeutet, dass der Minutenteil Ihrer Zeit durch 60 geteilt wird. So werden aus 7 Stunden und 30 Minuten 7.5 Stunden. Die 30 Minuten sind eine halbe Stunde, und die Hälfte als Dezimalzahl ist 0.5.
Die Regel lautet: Dezimalstunden = Stunden + (Minuten / 60). Wenn Sie 7 Stunden und 20 Minuten gearbeitet haben, ist der Minutenteil 20 / 60 = 0.33. Ihre Dezimalstunden sind also 7.33. Wenn Sie 7 Stunden und 15 Minuten gearbeitet haben, sind es 7.25. Wenn Sie 7 Stunden und 45 Minuten gearbeitet haben, sind es 7.75.
Der häufigste Fehler ist, 7.30 einzutragen, wenn Sie 7 Stunden und 30 Minuten meinen. In Dezimalform sind 7.30 gleich 7 Stunden und 18 Minuten. Das sind 12 Minuten zu wenig. Über eine Woche kann dieser Fehler Sie echtes Geld kosten. Wandeln Sie Minuten immer in Dezimalwerte um, bevor Sie mit Ihrem Stundenlohn multiplizieren.
So wandeln Sie Minuten in Dezimalwerte um und zurück
Um von Minuten in Dezimalwerte zu gelangen, teilen Sie die Minuten durch 60. Zum Beispiel sind 45 Minuten 45 / 60 = 0.75. Um von Dezimalwerten zurück in Minuten zu gelangen, multiplizieren Sie den Dezimalteil mit 60. Wenn Sie 7.75 Stunden haben, rechnen Sie 0.75 x 60 = 45 Minuten. 7.75 Stunden sind also 7 Stunden und 45 Minuten.
Hier ist ein durchgerechnetes Beispiel mit einer ganzen Schicht. Sie stempeln um 8:07 Uhr ein und um 16:33 Uhr aus. Sie nehmen eine unbezahlte Pause von 60 Minuten. Ermitteln Sie zuerst die Gesamtzeit von Ein- bis Ausstempeln. Von 8:07 Uhr bis 16:07 Uhr sind es 8 Stunden. Dann addieren Sie die 26 Minuten von 16:07 bis 16:33. Das ergibt 8 Stunden und 26 Minuten. Ziehen Sie nun die 60-minütige Pause ab. 8 Stunden und 26 Minuten minus 1 Stunde sind 7 Stunden und 26 Minuten. Um Dezimalstunden zu erhalten, wandeln Sie die 26 Minuten um: 26 / 60 = 0.43. Ihre Dezimalstunden sind also 7.43. Wenn Sie $20 pro Stunde verdienen, beträgt Ihr Bruttolohn für die Schicht 7.43 x $20 = $148.60.
Dieser Rechner erledigt diese Berechnung für Sie. Sie können Zeiten als 9:00, 9:00 am, 17:30 oder 1730 eingeben. Wenn die Endzeit früher als die Startzeit liegt, erkennt der Rechner, dass die Schicht über Mitternacht ging.
Rundungsregeln und die Konvention der Zehntelstunde
Manche Arbeitgeber runden Ihre Stempelzeiten. Sie runden vielleicht auf die nächsten 5 Minuten, die nächsten 6 Minuten (das ist eine Zehntelstunde) oder die nächsten 15 Minuten (eine Viertelstunde). Nach US-Bundesrecht (FLSA-Vorschriften) ist Rundung nur erlaubt, wenn sie konsequent angewendet wird und auf Dauer nicht den Arbeitgeber begünstigt. Dieser Rechner rundet die Summe jeder Schicht, wenn Sie eine Rundungsregel wählen.
Die Konvention der Zehntelstunde ist an manchen Arbeitsplätzen üblich. Das bedeutet, dass jeder 6-Minuten-Block als 0.1 Stunden zählt. So wird 7:06 zu 7.1, 7:12 zu 7.2 und so weiter. Wenn Ihr Arbeitgeber das verwendet, prüfen Sie Ihre Lohnabrechnung, um zu sehen, wie gerundet wurde. Der Rechner lässt Sie diese Option wählen.
Das Runden auf zwei Dezimalstellen ist bei Dezimalstunden Standard. Deshalb wird 7:20 zu 7.33 und nicht zu 7.3333. Zwei Dezimalstellen reichen für die Lohnabrechnung. Wenn Sie auf mehr Stellen runden, können kleine Unterschiede auftreten, aber das Lohnsystem Ihres Arbeitgebers ist maßgeblich.
Dezimalstunden-Tabelle: 60 Zeilen
Die folgende Tabelle zeigt Minuten als Dezimalstunden für jede Minute von 1 bis 60. Nutzen Sie sie, um Ihre eigene Stundenerfassung zu prüfen.
| Minuten | Dezimalstunden |
|---|---|
| 1 | 0.02 |
| 2 | 0.03 |
| 3 | 0.05 |
| 4 | 0.07 |
| 5 | 0.08 |
| 6 | 0.10 |
| 7 | 0.12 |
| 8 | 0.13 |
| 9 | 0.15 |
| 10 | 0.17 |
| 11 | 0.18 |
| 12 | 0.20 |
| 13 | 0.22 |
| 14 | 0.23 |
| 15 | 0.25 |
| 16 | 0.27 |
| 17 | 0.28 |
| 18 | 0.30 |
| 19 | 0.32 |
| 20 | 0.33 |
| 21 | 0.35 |
| 22 | 0.37 |
| 23 | 0.38 |
| 24 | 0.40 |
| 25 | 0.42 |
| 26 | 0.43 |
| 27 | 0.45 |
| 28 | 0.47 |
| 29 | 0.48 |
| 30 | 0.50 |
| 31 | 0.52 |
| 32 | 0.53 |
| 33 | 0.55 |
| 34 | 0.57 |
| 35 | 0.58 |
| 36 | 0.60 |
| 37 | 0.62 |
| 38 | 0.63 |
| 39 | 0.65 |
| 40 | 0.67 |
| 41 | 0.68 |
| 42 | 0.70 |
| 43 | 0.72 |
| 44 | 0.73 |
| 45 | 0.75 |
| 46 | 0.77 |
| 47 | 0.78 |
| 48 | 0.80 |
| 49 | 0.82 |
| 50 | 0.83 |
| 51 | 0.85 |
| 52 | 0.87 |
| 53 | 0.88 |
| 54 | 0.90 |
| 55 | 0.92 |
| 56 | 0.93 |
| 57 | 0.95 |
| 58 | 0.97 |
| 59 | 0.98 |
| 60 | 1.00 |
Nutzen Sie diese Tabelle, um Ihre Lohnabrechnung zu prüfen. Wenn Ihr Arbeitgeber eine andere Rundungsregel verwendet, können Ihre Dezimalstunden leicht abweichen. Das Ergebnis dieses Rechners ist eine Schätzung. Die Lohnabrechnung Ihres Arbeitgebers ist maßgeblich.
Für weitere Hilfe probieren Sie unseren Stundenrechner oder den Gehaltsrechner.