Pourquoi la paie utilise les heures décimales
Les systèmes de paie n'utilisent pas les heures et les minutes. Ils utilisent les heures décimales. Cela signifie que la partie en minutes de votre temps est divisée par 60. Ainsi, 7 heures et 30 minutes deviennent 7.5 heures. Les 30 minutes représentent une demi-heure, et une moitié écrite en décimal vaut 0.5.
Voici la règle : heures décimales = heures + (minutes / 60). Si vous avez travaillé 7 heures et 20 minutes, la partie en minutes est 20 / 60 = 0.33. Vos heures décimales sont donc 7.33. Si vous avez travaillé 7 heures et 15 minutes, cela fait 7.25. Si vous avez travaillé 7 heures et 45 minutes, cela fait 7.75.
L'erreur la plus fréquente est de taper 7.30 alors que vous voulez dire 7 heures et 30 minutes. En décimal, 7.30 correspond à 7 heures et 18 minutes. Il manque 12 minutes. Sur une semaine, cette erreur peut vous coûter de l'argent réel. Convertissez toujours les minutes en décimal avant de multiplier par votre taux horaire.
Comment convertir les minutes en décimal et inversement
Pour passer des minutes au décimal, divisez les minutes par 60. Par exemple, 45 minutes font 45 / 60 = 0.75. Pour repasser du décimal aux minutes, multipliez la partie décimale par 60. Si vous avez 7.75 heures, prenez 0.75 x 60 = 45 minutes. Donc 7.75 heures correspondent à 7 heures et 45 minutes.
Voici un exemple complet avec un service entier. Vous pointez à 8:07 et vous pointez à 16:33. Vous prenez une pause non payée de 60 minutes. D'abord, trouvez le temps total entre le pointage d'arrivée et le pointage de départ. De 8:07 à 16:07, il y a 8 heures. Ajoutez ensuite les 26 minutes de 16:07 à 16:33. Cela donne 8 heures et 26 minutes. Soustrayez maintenant la pause de 60 minutes. 8 heures et 26 minutes moins 1 heure font 7 heures et 26 minutes. Pour obtenir les heures décimales, convertissez les 26 minutes : 26 / 60 = 0.43. Vos heures décimales sont donc 7.43. Si vous gagnez 20 $ de l'heure, votre salaire brut pour ce service est de 7.43 x 20 $ = 148.60 $.
Ce calculateur fait ce calcul pour vous. Vous pouvez saisir les heures sous la forme 9:00, 9:00 am, 17:30 ou 1730. Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, le calculateur sait que le service a franchi minuit.
Règles d'arrondi et convention du dixième d'heure
Certains employeurs arrondissent vos heures de pointage. Ils peuvent arrondir aux 5 minutes les plus proches, aux 6 minutes les plus proches (soit un dixième d'heure), ou aux 15 minutes les plus proches (un quart d'heure). Selon les règles fédérales américaines (règlement FLSA), l'arrondi n'est autorisé que s'il est appliqué de manière cohérente et s'il ne favorise pas l'employeur sur la durée. Ce calculateur arrondit le total de chaque service lorsque vous choisissez une règle d'arrondi.
La convention du dixième d'heure est courante dans certains lieux de travail. Cela signifie que chaque bloc de 6 minutes compte pour 0.1 heure. Ainsi, 7:06 devient 7.1, 7:12 devient 7.2, et ainsi de suite. Si votre employeur utilise cette méthode, vérifiez votre bulletin de paie pour voir comment il a arrondi. Le calculateur vous permet de choisir cette option.
L'arrondi à deux décimales est la norme pour les heures décimales. C'est pourquoi 7:20 devient 7.33 et non 7.3333. Deux décimales suffisent pour la paie. Si vous arrondissez à davantage de décimales, vous verrez peut-être de petites différences, mais le système de paie de votre employeur fait foi.
Tableau des heures décimales : 60 lignes
Le tableau ci-dessous montre les minutes converties en heures décimales pour chaque minute de 1 à 60. Utilisez-le pour vérifier votre propre carte de pointage.
| Minutes | Heures décimales |
|---|---|
| 1 | 0.02 |
| 2 | 0.03 |
| 3 | 0.05 |
| 4 | 0.07 |
| 5 | 0.08 |
| 6 | 0.10 |
| 7 | 0.12 |
| 8 | 0.13 |
| 9 | 0.15 |
| 10 | 0.17 |
| 11 | 0.18 |
| 12 | 0.20 |
| 13 | 0.22 |
| 14 | 0.23 |
| 15 | 0.25 |
| 16 | 0.27 |
| 17 | 0.28 |
| 18 | 0.30 |
| 19 | 0.32 |
| 20 | 0.33 |
| 21 | 0.35 |
| 22 | 0.37 |
| 23 | 0.38 |
| 24 | 0.40 |
| 25 | 0.42 |
| 26 | 0.43 |
| 27 | 0.45 |
| 28 | 0.47 |
| 29 | 0.48 |
| 30 | 0.50 |
| 31 | 0.52 |
| 32 | 0.53 |
| 33 | 0.55 |
| 34 | 0.57 |
| 35 | 0.58 |
| 36 | 0.60 |
| 37 | 0.62 |
| 38 | 0.63 |
| 39 | 0.65 |
| 40 | 0.67 |
| 41 | 0.68 |
| 42 | 0.70 |
| 43 | 0.72 |
| 44 | 0.73 |
| 45 | 0.75 |
| 46 | 0.77 |
| 47 | 0.78 |
| 48 | 0.80 |
| 49 | 0.82 |
| 50 | 0.83 |
| 51 | 0.85 |
| 52 | 0.87 |
| 53 | 0.88 |
| 54 | 0.90 |
| 55 | 0.92 |
| 56 | 0.93 |
| 57 | 0.95 |
| 58 | 0.97 |
| 59 | 0.98 |
| 60 | 1.00 |
Utilisez ce tableau pour vérifier votre bulletin de paie. Si votre employeur utilise une autre règle d'arrondi, vos heures décimales peuvent être légèrement différentes. Le résultat de ce calculateur est une estimation. La paie de votre employeur fait foi.
Pour plus d'aide, essayez notre calculateur d'heures ou notre calculateur de paie.