Cómo funcionan las horas extra
La ley federal de Estados Unidos es la Fair Labor Standards Act, o FLSA. Dice que los empleados no exentos ganan al menos 1.5 veces su tarifa regular por las horas que pasan de 40 en una semana de trabajo. No hay regla federal de horas extra diarias. Una semana de trabajo son siete días seguidos, y tu empleador decide qué día empieza.
Algunos estados agregan horas extra diarias además de la regla semanal. California es el ejemplo principal. Paga 1.5 veces después de 8 horas en un día y 2 veces después de 12 horas. La calculadora tiene una opción de diarias más de 8 que sigue ese patrón. Otros estados tienen sus propias reglas, así que revisa las reglas de tu estado.
Los trabajadores asalariados también pueden ser no exentos y tener derecho a horas extra. La exención depende de tus funciones en el trabajo y de tu nivel de salario. Este sitio no evalúa eso. Si tienes dudas, pregúntale a tu empleador o a la oficina laboral de tu estado.
Tu tarifa regular no siempre es solo tu tarifa por hora. Puede incluir algunos bonos no discrecionales y diferenciales de turno. La calculadora usa la tarifa por hora que ingresas, así que suma esos montos tú mismo si aplican.
Tiempo y medio y tiempo doble
Tiempo y medio significa 1.5 veces tu tarifa regular. A $20 la hora, son $30 la hora. Tiempo doble significa 2 veces tu tarifa regular. A $20 la hora, son $40 la hora.
Aquí va un ejemplo resuelto. Trabajas 42 horas en una semana a $20 la hora con horas extra semanales. Las primeras 40 horas son pago regular: 40 x $20 = $800. Las 2 horas extra son horas extra: 2 x $30 = $60. El pago total es $860. Tu tarifa efectiva por hora es $860 dividido entre 42 horas, que es $20.48.
Si trabajaras en un estado con horas extra diarias, las cuentas cambian. Digamos que trabajas 10 horas el lunes y 8 horas el resto de la semana. El lunes tiene 8 horas regulares y 2 horas extra. El total semanal es 48 horas, así que 8 horas más son extra bajo la regla semanal. La calculadora maneja las dos reglas cuando eliges la opción de diarias más de 8.
Qué muestra la calculadora
La calculadora toma tus horas trabajadas y tu tarifa por hora. Divide tus horas en regulares, extra y tiempo doble según la regla que elijas. Luego muestra:
- Pago regular: horas regulares x tu tarifa
- Pago de horas extra: horas extra x 1.5 x tu tarifa
- Pago de tiempo doble: horas de tiempo doble x 2 x tu tarifa
- Pago total: los tres montos sumados
- Tarifa efectiva por hora: pago total dividido entre todas las horas trabajadas
La tarifa efectiva por hora es útil. Te dice lo que realmente ganaste por hora una vez que se incluyen las horas extra. En el ejemplo de arriba, $860 entre 42 horas son $20.48 la hora.
La nómina de tu empleador es el registro. Esta calculadora da un estimado. El pago real puede variar por reglas de redondeo, bonos o reglas estatales que la calculadora no incluye.
Reglas que cambian tus horas extra
El redondeo es una. Algunos empleadores redondean los checados a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos. Bajo las reglas de la FLSA, el redondeo se permite solo si es consistente y no favorece al empleador con el tiempo. Esta calculadora redondea el total de cada turno cuando eliges una regla de redondeo.
Los descansos son otra. Las horas trabajadas son igual a la hora de salida menos la hora de entrada menos el descanso no pagado. Un descanso no pagado de 60 minutos se resta de tus horas. Los descansos pagados no.
Las horas extra se basan en las horas realmente trabajadas. El tiempo libre pagado, como vacaciones o licencia por enfermedad, no cuenta para el límite de 40 horas en la mayoría de los casos. Revisa la política de tu empleador.
Si te pagan un salario pero te clasifican como no exento, tu tarifa de horas extra se basa en tu tarifa regular. Esa es tu salario dividido entre las horas que debe cubrir. La calculadora usa la tarifa por hora que ingresas, así que haz esa división primero si eres asalariado.
Para un estimado completo de tu cheque de pago, incluyendo impuesto federal, Social Security y Medicare, usa la calculadora de cheque de pago. Para convertir minutos a horas decimales, usa la calculadora de horas decimales. Para una tarjeta de tiempo completa, usa la calculadora de tarjeta de tiempo.